15時間 / 月
請求書・在庫・入力内容の照合最適を、
設計する。
課題
その仕事、本当に人がやるべき作業ですか。
人手不足の本当の原因は、人数ではなく「人がやらなくてもいい手作業」の多さにあります。
- 01人手が足りないのに、確認や転記に追われている。
- 02ベテランしか分からない作業が、属人化している。
- 03残業を減らしたいが、減らせる作業が見えない。
- 04新しいシステムを入れる時間も、教える余裕もない。
現場で起きていること
日々の積み重ねが
見えにくいコストになる。
目視の突き合わせ、二重入力、督促の電話。ひとつひとつは小さくても、月単位では数十時間に膨らみます。
12時間 / 月
システム間の手入力と二重入力8時間 / 月
期限・承認待ちの追いかけ※ 中小企業の目安。業務内容・規模により増減します。確認・転記・督促の合計だけで、月に 35 時間前後に達する例も少なくありません。
AIX Studio の解決策
AI導入そのものは、目的にしません。
目的は、作業時間の削減・人手不足対策・ミス削減・属人化の解消。AIはそのための手段のひとつとして、必要な分だけ使います。
01
既存の道具を活かす
Excel・メール・紙・PDF・業務システム・SaaSを、なるべく変えずに使い続けます。
02
繰り返しの手作業を減らす
確認・整理・転記・共有・通知・承認・判断の繰り返しを、仕組みに置き換えます。
03
小さく始めて定着させる
効果の大きい作業から段階的に。現場が無理なく続けられる形まで伴走します。
仕組み
その仕事、AgentOffice が代わりに引き受けます。AGENTOFFICE TAKES OVER YOUR WORK.
既存の Excel・メール・紙データを AgentOffice が読み取り、確認 / 整理 / 転記 / 共有 / 通知 / 承認の各業務に分配します。
入力
- ExcelSPREADSHEET
- メールINBOX
- 紙・PDFDOCUMENT
- 業務システムSYSTEM
- チャットCHAT
AGENTOFFICE
BY AIX STUDIO
お客様専用の AI エージェントが、日々の業務を自動で動かします。
業務
- 確認・チェックVERIFY
- 整理・集計ORGANIZE
- 転記・入力TRANSFER
- 共有・連携SHARE
- 通知・督促NOTIFY
- 承認・記録APPROVE
対象業務例
毎日くり返している、あの手作業が対象です。
製造業・建設業・不動産業をはじめ、確認や転記の多い業務に向いています。
確認・チェック
請求書や在庫、入力内容の突き合わせを自動化し、見落としを防ぎます。
整理・集計
バラバラのExcelやメールの情報を、決まった形に自動で揃えます。
転記・入力
システム間の手入力・二重入力を減らし、転記ミスを防ぎます。
共有・連携
必要な人へ必要な情報だけを、決まったタイミングで届けます。
通知・督促
期限や承認待ちを、人が見張らずに自動でリマインドします。
承認・記録
申請から承認までの流れを整え、履歴を自動で残します。
業務改善の仕組み
「手作業」から「仕組み」へ。
業務
Before - 手作業
After - 自動化
在庫・受注の突き合わせ
Excel を何本も開いて、1 行ずつ目で照合
差分だけを自動で通知。突き合わせ作業はゼロに。
取引先メールからの受注入力
添付の Excel・PDF を見ながら、システムへ手入力
メール受信と同時に AgentOffice が読み取り、自動で登録。
申請・承認の催促
「お願いします」と何度も声かけ・電話・メール
期限の前日に本人へ自動通知。督促業務はゼロに。
導入の流れ
現場と一緒に4 ステップで進めます。
ヒアリング、デモ、ご提案、本格導入。段階ごとに現場とすり合わせながら、着実に形にしていきます。
無料相談
現状の業務をヒアリングし、減らせる手作業を一緒に洗い出します。
簡易デモ
改善後のイメージが分かる、簡単なデモをご用意します。
ご提案・お見積り
見込める効果と費用を整理して、ご提案します。
正式契約・本格導入
ご納得のうえで契約し、本格導入と定着支援を行います。
料金の考え方
料金は、業務を見てから決まる。
相談・デモは費用ゼロ。本格導入は、対象業務の範囲に応じた個別お見積もりです。
無料相談
費用なし業務のヒアリングとご課題の整理。
簡易デモ
費用なし改善後のイメージをご確認いただけます。
本格導入
正式契約後業務に合わせて設計・構築し、定着まで支援します。
※ 本格導入の費用は、対象業務の範囲に応じて個別にお見積りします。
よくあるご質問
ご相談前の、よくある質問。
はい、AI や DX の知識は不要です。普段の業務を伺うところから始めますので、専門用語が分からなくても問題ありません。
いいえ、今ある道具をなるべく活かす形で、まわりの手作業を減らします。使い慣れた環境はそのままお使いいただけます。
業務データはお客様の指定環境内で処理することを基本とし、外部送信が必要な場合は事前に範囲を明確にして、合意のうえで進めます。
業務範囲や対象データ量により幅があるため一律ではご提示できませんが、無料相談で目安をお伝えしています。費用が見えない状態で契約を迫ることはありません。
「確認に時間がかかっている業務」「同じ入力を繰り返している業務」が始めやすい入り口です。具体的な業務名が思い浮かばなくても、現状ヒアリングからご一緒します。
無料相談
まず、減らせる手作業を
一緒に見つけませんか。
現状のヒアリングから、自動化できる作業のご提案まで、費用はいただきません。
会社情報
会社情報
- 会社名
- 合同会社Salva
- 事業内容
- AIエージェント開発・業務自動化（DX）支援・受託システム開発
- 所在地
- 新潟県新潟市中央区天神1-1 プラーカ3 2階
- 設立
- 2022年
- 代表者
- 木村 翔哉
お問い合わせ
お問い合わせ
まずは無料相談から。下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。